Opdrachtgever
Meerdere GGD’en
Website
Chantal van Heertum
interim communicatieadviseur
Informatiehuishouding in control
Van begin 2022 tot en met juli 2023 ben ik aan de slag gegaan als tijdelijk communicatieadviseur voor het programma ‘Informatiehuishouding in Control’. In dit programma werkten GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland, RAV Brabant Midden-West-Noord en Hét Service Centrum samen.
Het doel? Zorgen dat alle medewerkers altijd en overal veilig werken binnen Microsoft 365, dat documenten goed vindbaar zijn én dat we voldoen we aan onze wettelijke verplichtingen.
Zo kunnen alle medewerkers veilig werken en voldoen aan de regels, zoals de AVG, WOB en Archiefwet. En we zorgen ervoor dat iedereen weet hoe en waar we onze documenten het beste kunnen opslaan, delen en archiveren.
Onderstaande vier projecten vormden de basis voor toegankelijke, veilige en betrouwbare informatie:
- Oude netwerkschijven slim verhuizen naar de Microsoft 365 omgeving
- Corona hotspots: relevante informatie duurzaam bewaren
- Inrichten van een veilig en goed georganiseerd archief
- Veilig opslaan, delen & archiveren
Als kartrekker voor communicatie, werkte ik wekelijks nauw (en heel fijn!) samen met communicatieadviseurs van GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland en RAV Brabant Midden-West-Noord om de juiste collega’s op het juiste moment met de juiste boodschap te bereiken.
Zo werkte ik aan…
- Een strategisch communicatieplan als basis voor het communicatiebeleid
- Ontwikkeling persona’s als afspiegeling van de verschillende doelgroepen
- Een eigen huistijl, logo’s en illustraties voor het programma en de deelprojecten
- De intranet omgeving bij alle organisaties, FAQ’s en regelmatige nieuwsupdates
- Aansprekende films vanuit het MT om medewerkers te enthousiasmeren
- Infographics die medewerkers het belang en voortgang aansprekend en inzichtelijk maken
- Workshops en trainingen
- Beleid en regels in structuur
- Infographics richting MT zodat ze in een oogopslag zien waar we voor staan en het tijdspad
- Een decharge met bevindingen, lessons learned en aanbevelingen.